Power BI是什么?

Power BI是微软推出的数据分析和可视化工具，我们先来看看微软官方是怎么介绍的：

Power BI 是一套商业分析工具，用于在组织中提供见解。可连接数百个数据源、简化数据准备并提供即席分析。生成美观的报表并进行发布，供组织在 Web 和移动设备上使用。每个人都可创建个性化仪表板，获取针对其业务的全方位独特见解。在企业内实现扩展，内置管理和安全性。

简单来说就是可以从各种数据源中提取数据，并对数据进行整理分析，然后生成精美的图表，并且可以在电脑端和移动端与他人共享的一个神器。

PowerBI包含桌面版Power BI Desktop、在线Power BI 服务和移动端Power BI应用，我们学习的时候使用PowerBI Desktop已足够，这个是PowerBI的精髓技能，简单来说PowerBI服务和移动端不过是PowerBI的分发共享功能而已，好消息是，PowerBI Desktop还完全免费。

官方&下载安装 PowerBI Desktop？

登录微软PowerBI主页：https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/

从产品中选择Power BI Desktop：https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/desktop/

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下载时选择高级下载选项，可以选中文版本（如果英语不错，也可以直接下英文版本的），根据电脑的操作系统选择32位或者64位的安装包。

如果是WIN10系统，还可以直接在微软store里面找到Power BI Desktop应用直接安装。

安装完成，启动后会提示你注册登录，暂时不想注册直接关掉就行，如果注册，推荐申请个126邮箱，很容易注册成功,现在注册还可以享受2个月的PowerBI专业版体验。

Power-BI两个产品体系：

（1）Power-BI标准解决方案

For金蝶（EAS、K3、KIS专业版）/ 用友（NC、U9、U8、T6、T3）/ 神码（易拓、易飞）/ SAPB1等主流ERP版本，预设丰富实用的分析模型，安装即可用，降低BI技术门槛，向全民普及BI应用。

（2）Power-BI绿色开发平台

是一个平台性产品，通过数据视图管理、数据转换管理、OLAP数据库管理、多维报表设计、即席报表设计等一系列功能，可快速帮助企业IT人员在现有ERP/CRM等信息系统基础之上，构建多维分析模型，制作即席报表、制作分析报告，发布管理驾驶舱等BI的应用。

Power-BI的价值

1）将ERP等信息系统的数据直接延伸到决策者的桌面，达成信息化的最后一公里，让决策者直接操控，企业经营数据，尽在掌握，从而真正体验到信息化的价值

2）信息搜索引擎：及时、准确呈现关键信息，让决策者远离信息洪水，有更多的机会思考；相关信息任意关联钻取，决策思维不再受到任何限制！

3）数字说话，科学决策：不仅知道结果，还知道原因；不但可以事后分析，还能事前预警。

4）提倡绿色BI。绿色就是杜绝资源的浪费，技术资源也是如此。让开发者能以最少的代价开发出来优秀的BI解决方案及应用。

高层管理

每天打开电脑，桌面就可以看到最新的KPI仪表盘；有时间的话，登陆BI系统，进入到自己的管理驾驶舱界面；通过仪表盘，快速发现KPI是否异常，如有异常，则可钻取到多维分析报表，进行多角度分析，甚至可钻取到最明细的业务凭证，最终找到问题的原因；针对某个报表，可进行点评，并发起讨论，要求各部门做出合理解释及改善措施；常用或重点监控的KPI或报表，可通过定时或预警方式，以邮件或短信的方式推送，不再有时间与地点的限制，如：收入低于目标；销售周报/月报。

中层管理

马上就要开季度经营会议了，点击一下按钮就可以自动生成数十页的智能分析报告（WORD/PPT），让自己有更多的时间去思考数字背后的原因，并提出改善建议；运用多维分析模型，充分利用自己的专业知识，找出冰山下面的更深层次的原因；定时或预警邮件（短信）让自己随时掌握部门绩效，更好的进行过程管理

数据分析人员/业务人员

不管领导要什么报表，都不再需要加班了；定时或预警邮件（短信）可随时掌握个人的业绩与工作目标：如还有多少到期应收催款，这个月的业绩、提成等。

Power-BI标准解决方案

§ 财务决策分析

轻松实现企业资产负债表、利润表的水平分析、结构分析、趋势分析；提供强大的核算项目多维分析；预算分析；杜邦分析等功能。通过鼠标即可任意钻取直到明细账和凭证，不需要掌握财务软件复杂的操作。突破了固定报表设置公式繁琐、死板、无图表等众多缺陷，帮助企业从记账型财务管理向分析型财务管理转变。

§ 销售决策分析

可以从客户、产品、区域、部门、业务员等多角度对销售各项指标（销售收入、数量、成本、利润、退货等）进行综合分析（同比、环比、结构、趋势、排行等）；销售预警分析；销售合同分析；假设性分析；因素分析等。通过简单快捷的方式找出具有流失风险的客户和隐藏着巨大货币与信誉的损失风险。Power-BI不仅为决策者提供事后分析，还可事前预警，使企业提前应对风险。

§ 应收决策分析

可以从客户、部门、区域、产品、业务员等多角度对应收账款余额、账龄、开票情况、应收周转数据等进行综合分析。帮助企业决策者在不影响销售的前提下，最大限度地减少与控制应收账款，掌握应收账款的各种情况，及时发现应收账款的异常变化，帮助企业减少坏账的风险。

§ 应付决策分析

可以从供应商、部门等多角度对应付账款余额、账龄等应付账款数据进行综合分析。帮助企业快速找到欠款最多的供应商以及未来预期的应付情况，帮助财务和业务部门及时掌握应付账款的情况，最大限度地保证公司资金的正常周转。

§ 采购决策分析

可以从供应商、物料、部门等多角度对采购价格、采购数量、采购金额、及时交货率、退货率多种指标等进行综合分析；采购价格预警分析等。帮助企业决策者从海量的历史采购信息中，洞察出每一个价格异常的变化，提高企业应对价格变化的能力，最大限度地降低采购成本。

§ 仓库决策分析

可以从物料、仓库等多角度对存货库龄、数量、金额、周转率、呆滞料、安全库存等进行综合分析；存货呆滞预警分析等。帮助企业设置最合理的安全库存，最大限度地减少库存呆滞，加快存货周转，保证企业的正常运营。

§ 人力资源分析

可以通过机构、部门、学历、性别、专业、职业等不同维度，对人力资源结构进行任意分析。

§ 管理驾驶舱

以红绿灯、仪表盘、温度计、图表等多种展现形式将企业高层领导需要监控的关键经营数据显示在一个页面中，可以满足不同管理角色的需求，如总经理、财务总监、销售总监、运营总监等。当决策者对其中某个数据感兴趣时，通过鼠标操作即可进行任意钻取，直至得到问题的最终答案。

§ 智能分析报告

它只需要点击一下按钮，数十页内容复杂，图文并茂，任意主题，任意分析方法的WORD/PPT分析报告即可在1-2分钟之内制作完成。满足任意管理角色的需要，解放管理者的手工工作量，让管理者有更多的时间去思考数字背后的意义，并提出改善措施。

特色

A 最经济的总拥有成本（TCO）

1)产品价格平易近人，且突破软件按用户数收费的模式，不再限制用户数

2)不需额外投入人力资源

3)不需额外投入硬件资源

B 简单易用实用

1)安装简单，自动识别主流ERP版本

2)预设丰富实用的分析模型，零实施投入

3)分析模型不仅仅是报表，真正满足复杂决策需要

4)B/S应用，零客户端维

5)操作简单，快速应用

C 安全

1)模块/菜单/方案/钻取各项权限均有控制

2)数据权限设置灵活方便，包括行控制（如只能看到某个部门的销售收入），或列控制（如不允许看到销售利润）

D 灵活

1)丰富的报表与图表，随需而动，智能展现

2)层层钻取，直到最明细数据，问题无所遁形

3)外接自定义报表，任意扩展ERP数据查询

4)菜单管理与自定义方案让您拥有个性化的分析平台

5)自动按任意角色，生成任意内容的，图文并茂WORD/PPT格式智能分析报告

Power-BI绿色开发平台功能

§1 数据视图管理

通过数据字典及数据视图管理，可将ERP\CRM\OA等信息系统的数据库结构翻译成业务语言，把不同业务主题涉及到的表之间关联关系固定下来，这样，对于报表及分析模型的开发者而言，不再需要花费大量的时间去研究ERP\CRM\OA等信息系统的业务及数据逻辑，只需要将分析需要用到的字段拖动过来，即可自动生成SQL查询脚本，最终实现非IT专业的业务人员，也可轻松设计报表及分析模型。可连接任意数据源，如SQL Server、Oracle、Mysql、Informix、Excel、OLAP等。

§2 数据转换管理

通过数据转换管理，可实现从任意数据源，根据不同的分析主题，将海量数据通过全量与增量的数据更新策略，抽取、转换、装载（ETL）到数据仓库中。

§3 OLAP数据库管理

通过数据转换将源数据抽取到数据仓库中后，就开始根据分析需求创建分析模型。此时，模型设计者只要回答三个问题，即可快速制作OLAP数据库。1）要分析哪些内容？2）要从哪几个维度分析？3）这些数据从哪里来？

§4 多维报表设计

通过鼠标拖拽即可快速设计管理驾驶舱及多维分析报表。数据可来源自OLAP数据库或SQL查询。可实现多图表联动，展现方式更加灵活，可以设计任意分析路径

管理驾驶舱/Flash仪表盘

通过鼠标拖拽即可快速定义包含Flash控件的管理驾驶舱。系统提供的Flash控件包括：指针盘、红绿灯、温度计、柱形图、锥形图、漏斗图、利润分析、量本利分析、数字地图等。

§5 多维报表浏览

多维报表发布后，浏览用户可通过鼠标操作即可进行动态的分析，实现一个分析模型变成数十张报表的神奇效果。方案管理一直是Power-BI的独特功能，只要通过鼠标拖拽，完成报表样式的设计之后，保存为方案，不但可以私有，也可以共享给其他用户，通过它使每个用户都可轻松个性化。

§6 智能分析报告设计

通过简单的设置，即可定义图文并茂的WORD/PPT分析报告，可读取不同的数据源数据，集成了趋势分析、结构分析、同比分析、因素分析、排行榜分析、任意表格以及个性化的自定义SQL、自定义MDX等多种分析方式，表格、图形、文字任意选择。

它只需要点击一下按钮，数十页内容复杂，图文并茂，任意主题，任意分析方法的WORD/PPT分析报告即可在1-2分钟之内制作完成。解放管理者的手工工作量，让管理者有更多的时间去思考数字背后的意义，并提出改善措施。

§7 即席报表设计

Power-BI提供简单的向导模式，加上可视化设计界面，可快速设计出各种形式的报表，且各报表之间，可轻松设计钻取与链接。同时，报表订阅中心可将设计好的报表定时或预警发送到用户的邮箱或手机上。报表桌面：如果一个领导希望打开自己的电脑时，桌面上即可显示其关注的KPI，不需要登陆一个系统去查询报表，并可定时更新。报表讨论区：在针对同一张报表内容时，大家可以畅所欲言，发表自己的观点或评论。

§8 安全管理体系

对于决策分析系统来说，系统及数据的安全性是至关重要的。Power-BI具有功能强大而管理简单的安全管理体系。它包括了开发端与浏览端的功能权限，以及浏览用户的数据权限。即回答三个问题：哪些用户可以进入系统？每个用户可以看到哪些菜单（报表）？每个用户可以看到哪些数据？

Power-BI的数据授权显示直观，操作简单，只需要设置根据哪张表来进行数据授权，然后，再选择不同的用户，勾选哪些数据有权限即可。

绿色BI社区

BI入门、BI爱好者家园。构建BI绿色生态社区。

绿色 ，就是杜绝资源的浪费，技术资源也是如此。要构建BI绿色生态社区，就要让开发者能以最少的代价开发出来优秀的BI解决方案及应用。

Power-BI开发版除了在BI设计的过程中，可以让使用者获得简单的难以想象的用户体验，同时，它独特的设计，可充分利用所有BI开发者的智慧。

为了最大限度的实现成果重复利用，社区会发布各主流ERP的数据字典及数据视图等，减少大家研究的时间。同时，不同行业的实践者们，可以将自己的实践成果上传到社区平台，供大家下载利用。这样，绿色BI社区将成为一个大家智慧的聚宝盆，每个人都可以分享别人的成果，也可以让别人分享自己的成果。

BI发展趋势

大数据趋势

BI所有发展趋势中首要的一个趋势是各种各样的数据在不断地增长。2012年，更多的组织会利用自身庞大的数据来获益，而不仅仅只收集并储存它们。这将迫使BI软件商提供那些真正能够处理大数据的解决方案。包含数据集市的QlikView、Yonghong Z-Suite等BI软件基于Ad-hoc模式的解决方案包括内存分析技术、列式存储数据库技术以及BI性能的提升等将会成为其中关键的因素。

自助式进一步发展

那种认为自助式BI只是IT部门开放一小部分数据及BI分析功能给雇员的观念已经过时了。给雇员提供一个他们能够按照自身的需求来获取数据的环境正变成一种规范。企业软件消费化只是这其中的一部分原因，真正的驱动因素是企业商业环境及业务变化的持续加快。如今业务人员期望他们可以按照自己的需求来设计和修改报表。如果不能，他们就会对现有的工具失望，这也会导致他们的组织做出相应的改变。

移动BI成为主流

苹果公司宣称在2012年，92%的世界五百强企业将会测试或部署Ipad。企业们对于移动BI的看法正在从试验阶段过渡到具体的部署上面，而平板电脑提供了一个可以成功部署BI的平台。在2012年底，如果你还没有使用移动BI，你将成为落后者。

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